RSS

Городской портал госуслуг

ОХРАНА ТРУДА. ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ОТ 20 ДЕКАБРЯ 2019 Г. № 236

11:13 03.03.2020

ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ОТ 20 ДЕКАБРЯ 2019 Г. № 236

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ"

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. Ха 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, Ха 26, ст. 4034; 2018, Ха 52, ст. 8239), приказываю:

Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Руководитель                                                                                                                                                                  А.Н. Артизов

Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков их хранения

I. Общие положения

1.1.   Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169; 2018, Хе 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. Хе 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, Хе 26, ст. 4034; 2018, Хе 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

1.2.   Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3.   Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков их хранения

Номер

статьи

Вид документа

Срок хранения документа1

Примечания

1

2

3

4

7.3. Охрана труда

407.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие

 

(1) При вредных и опасных условиях труда -50/75 лет


 

2

 

места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

а) по месту проведения;

б) в других организациях

45 лет(1)

5 лет

 

408.

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

409.

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

 

410.

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

 

411.

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

 

412.

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

 

413.

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

50/75 лет

 

414.

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

 

415.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год(1)(2)

(1)  После закрытия наряда-допуска

(2)  При

производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

416.

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год(1)(2)

(1)  После закрытия нарядов-допусков

(2)  При

производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

417.

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

 

418.

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

 

419.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

 

420.

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

421.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении

5 лет

 


 

3

 

работников по охране труда

 

 

422.

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

 

423.

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

45 лет

5 лет

 

424.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

 

425.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видео документы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

а) по месту составления;

б) в других организациях

45 лет(1)

5 лет

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими

жертвами - Постоянно

426.

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно­профилактическим питанием:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

Постоянно

3 года(1)

(1) После замены новыми

427.

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и

обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно­профилактическим питанием

3 года(1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75

лет

428.

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

 

429.

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно- эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

 

430.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

 

 

1    Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности” не может быть менее одного года

Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

2     ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия

Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности доку ментов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального законах» 125-ФЗот22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").

 

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Сообщение об ошибке

Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
Неверно заполненное поле
*
CAPTCHA Обновить код
Play CAPTCHA Audio

Версия для печати